鞋业内部实验室LIMS系统：CMA/CNAS 合规与数字化转型解决方案

随着鞋业行业监管趋严，实验室合规性已成为生存基础 ——CMA/CNAS 认证是实验室开展检测业务的前提，若合规不达标，不仅无法出具权威报告，还可能面临处罚。

同时，传统纸质记录、人工流程的管理模式，已无法满足鞋业 “多样品、快检测” 的需求，数字化转型迫在眉睫。某鞋业实验室曾因流程不合规，CMA 认证复审延误 6 个月，期间无法承接第三方检测业务，损失惨重。内部实验室 LIMS 系统的应用，正为鞋业实验室搭建 “合规 + 数字化” 的双重保障。

一、智能合规引擎，自动校验 CMA/CNAS 标准

CMA/CNAS 认证对实验室流程要求严苛，涵盖样品管理、数据记录、报告签发、设备校准等多个环节，且需符合 ISO/IEC 17025 国际标准。

传统模式下，需人工监督每一步流程是否合规，不仅耗时，还易出现遗漏 —— 比如忘记记录设备校准时间、报告签发前未完成复核，这些细节都可能导致认证不通过。某鞋业实验室曾因未及时记录耐磨机校准数据，在 CMA 复审中被要求整改，延误了 3 个月才完成认证。

白码内部实验室 LIMS 系统搭载 “智能合规引擎”，从根本上解决合规难题：系统内置 CMA/CNAS、ISO/IEC 17025 等标准要求，在检测全流程中自动校验 —— 比如样品接收时，若未记录委托单位信息，系统会拦截操作，提醒补充；设备使用前，若校准已过期，系统会禁止设备启动；报告签发前，若未完成检测员复核、审核人审批，系统会锁定签发功能。

同时，系统自动生成合规日志，记录每一次合规校验结果，若出现违规操作，会实时提醒整改。某鞋业实验室使用后，CMA/CNAS 合规率从 85% 提升至 100%，认证复审一次通过，无需再花费时间整改。白码内部实验室 LIMS 系统还会定期更新标准库，确保实验室始终符合最新合规要求，无需人工跟踪标准变化。

二、电子记录替代纸质，实现 “无纸化验室”

传统鞋业实验室依赖纸质记录，存在诸多弊端：纸质档案易受潮、磨损、丢失，长期存储需占用大量空间；查找数据时需翻箱倒柜，效率低下；数据统计时需手动录入 Excel，易出现误差。某鞋业实验室有近 10 年的纸质档案，存储在 3 个大柜子中，某次需要查找 2021 年的一批次鞋底检测数据，工作人员翻查了 2 天才找到，且部分数据因纸张磨损无法辨认。

白码内部实验室 LIMS 系统通过 “电子记录本” 实现 “无纸化验室” 转型：检测员在系统内完成数据记录，包括样品信息、检测步骤、设备数据、结果判定等，无需再填写纸质表格；电子记录支持在线检索，输入样品编号、检测日期等关键词，10 秒内即可找到对应记录；

同时，电子记录可长期加密存储在系统中，不占用物理空间，且不会因环境因素损坏。某鞋业实验室使用后，纸质耗材成本降低 90%，数据查找时间从 “小时级” 缩短至 “秒级”，原始记录效率提升 70%。白码内部实验室 LIMS 系统的电子记录本还支持 “附件上传” 功能，可将检测过程中的照片、设备校准证书等上传至系统，与记录关联存储，进一步完善数据凭证。

三、检测流程自动化，减少人工干预

鞋业检测流程包含收样、分样、检测、复核、报告、签发等多个环节，传统模式下，每个环节需人工传递单据（如样品单、检测单），若单据丢失或传递延迟，会导致流程卡顿。某鞋业实验室曾因分样单丢失，导致一批次鞋面样品延误检测 3 天，影响生产计划。

白码内部实验室 LIMS 系统实现检测流程 “自动化流转”：样品登记完成后，系统自动生成检测任务，分配给对应检测员，并发送提醒；检测员完成检测后，系统自动将数据流转至复核环节，提醒复核人审核；复核通过后，系统自动进入报告生成环节，最后推送至审批人签发。

整个流程无需人工传递单据，系统实时跟踪进度，若某一环节超时（如检测员未按时完成任务），会自动预警提醒。某鞋业实验室使用后，检测流程周期从 “5 天” 缩短至 “2 天”，流程卡顿率从 20% 降至 0，人工沟通成本降低 60%。

四、信创国产化适配，满足特殊实验室需求

部分鞋业实验室（如为党政机关提供鞋类产品检测的实验室）需符合信创国产化要求，即系统需兼容国产操作系统、国产数据库，若使用国外软件或数据库，可能无法通过信创验收。某鞋业实验室曾因使用国外数据库，在信创验收中未通过，不得不重新更换系统，浪费了大量时间和成本。

内部实验室 LIMS 系统支持 “信创国产化全栈适配”：兼容麒麟、统信 UOS 等国产操作系统，支持达梦、OceanBase 等国产数据库，完全符合党政机关实验室信创验收标准；

同时，系统在功能上与国产化软硬件无缝对接，不会因适配问题影响使用体验。某鞋业实验室使用后，顺利通过信创验收，无需再担心合规风险。白码内部实验室 LIMS 系统的国产化适配能力，还能保障数据安全，避免因国外软件漏洞导致的数据泄露问题，进一步提升实验室合规水平。

在鞋业实验室合规要求日益严格、数字化需求日益迫切的当下，内部 LIMS 系统已成为必选项。白码内部实验室 LIMS 系统作为自主研发的解决方案，不仅能通过智能合规引擎保障 CMA/CNAS 认证通过，还能实现电子记录、流程自动化，推动实验室数字化转型，同时满足信创国产化需求。

其低于行业 50% 的价格、灵活的定制能力，让不同规模的鞋业实验室都能负担；私有化部署则保障数据安全，让实验室无后顾之忧。选择白码，就是选择让鞋业实验室在合规与数字化的道路上少走弯路，快速提升竞争力。